Geachte sportvissers van Zillebeke vijver,
Het bestuur van De Zillebeekse Palingvissers ( aangesteld door het stadsbestuur als beheerder van Zillebeke vijver) wil jullie hiermee op de hoogte brengen dat onze vereniging en bestuur zich in orde heeft gesteld met de nieuwe wetgeving van 25 mei 2018 in het kader van de GDPR.
scwitch-tool
REGISTER GEGEVENSVERWERKING |
||||||
DEEL
1 |
DEEL
2 |
|||||
klik
op de cel om keuzemenu te openen (cursor verschijnt rechtsonder) |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
verwerkingsactiviteit:
activiteitenregistratie |
Doeleinde. De gegevens worden gebruikt voor: |
wettelijke grond
(optioneel) |
Welke soort
gegevens gebruikt je organisatie: |
Type verwerking |
Bewaartermijn gegevens |
beveiligingsmaatregelen |
Door de betrokkene zelf |
verzekering van de deelnemers |
onderlinge toestemming |
Persoonlijke identificatiegegevens:
naam, titel, adres (privé, werk), vroegere adressen, telefoonnummer |
registreren |
1 jaar na stopzetten lidmaatschap |
organisatorische maatregel: enkel de
secretaris kan aan het bestand |
de organistie
houdt voor deze verwerkingsactiviteit gegevens bij van: (opsommen: leden,
vrijwilligers, klant, deelnemer,…) |
administratie van de deelnemers aan
de activiteiten |
gerechtvaardigd belang |
persoonlijke bijzonderheden:
leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit. |
registreren |
1 jaar na stopzetten lidmaatschap |
organisatorische maatregel: enkel de
secretaris kan aan het bestand |
de organisatie geeft gegevens door
aan: (invullen als je gegevens aan derden of verwerkers doorgeeft) |
verzekering van de deelnemers |
contractuele basis |
email |
gebruiken voor online communicatie |
1 jaar na stopzetten lidmaatschap |
organisatorische maatregel: enkel de
secretaris kan aan het bestand |
Voorgelegd in raad van bestuur van De Zillebeekse Palingvissers |
administratie van de deelnemers aan
de activiteiten |
gerechtvaardigd belang |
beeldmateriaal: (digitale) foto's |
gebruiken voor online communicatie |
10 jaar in archief |
organisatorische maatregel: enkel de
secretaris kan aan het bestand |