Geachte sportvissers van Zillebeke vijver,

Het bestuur van De Zillebeekse Palingvissers ( aangesteld door het stadsbestuur als beheerder van Zillebeke vijver) wil jullie hiermee op de hoogte brengen dat onze vereniging en bestuur zich in orde heeft gesteld met de nieuwe wetgeving van 25 mei 2018 in het kader van de GDPR.

scwitch-tool REGISTER GEGEVENSVERWERKING
DEEL 1			DEEL 2
	klik op de cel om keuzemenu te openen (cursor verschijnt rechtsonder)
verwerkingsactiviteit: activiteitenregistratie	Doeleinde. De gegevens worden gebruikt voor:	wettelijke grond (optioneel)	Welke soort gegevens gebruikt je organisatie:	Type verwerking	Bewaartermijn gegevens	beveiligingsmaatregelen
Door de betrokkene zelf	verzekering van de deelnemers	onderlinge toestemming	Persoonlijke identificatiegegevens: naam, titel, adres (privé, werk), vroegere adressen, telefoonnummer	registreren	1 jaar na stopzetten lidmaatschap	organisatorische maatregel: enkel de secretaris kan aan het bestand
de organistie houdt voor deze verwerkingsactiviteit gegevens bij van: (opsommen: leden, vrijwilligers, klant, deelnemer,…)	administratie van de deelnemers aan de activiteiten	gerechtvaardigd belang	persoonlijke bijzonderheden: leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit.	registreren	1 jaar na stopzetten lidmaatschap	organisatorische maatregel: enkel de secretaris kan aan het bestand
de organisatie geeft gegevens door aan: (invullen als je gegevens aan derden of verwerkers doorgeeft)	verzekering van de deelnemers	contractuele basis	email	gebruiken voor online communicatie	1 jaar na stopzetten lidmaatschap	organisatorische maatregel: enkel de secretaris kan aan het bestand
Voorgelegd in raad van bestuur van De Zillebeekse Palingvissers	administratie van de deelnemers aan de activiteiten	gerechtvaardigd belang	beeldmateriaal: (digitale) foto's	gebruiken voor online communicatie	10 jaar in archief	organisatorische maatregel: enkel de secretaris kan aan het bestand